Personuppgiftshantering på Erikssons trafikskola i Malmö AB
Nya regler om skydd vid behandling av personuppgifter
Den 25 maj 2018 träder nya EU-regler om skydd vid behandling av personuppgifter i kraft – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679. På engelska kallas förordningen General Data Protection Regulation, (GDPR) och i Sverige heter den Dataskyddsförordningen (https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/). Erikssons trafikskola i Malmö AB är i vissa fall personuppgiftsansvarig vid behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen.
Förordningen syftar till att stärka medborgarnas grundläggande rättigheter genom att ge de personer vars personuppgifter behandlas, det vill säga de som är registrerade, kontroll över hur deras personuppgifter används. En registrerad kan till exempel vara en person som har eller avser ingå en avtalsrelation med Erikssons trafikskola i Malmö AB.
Så hanterar vi dina personuppgifter på Erikssons trafikskola i Malmö AB
Varför behöver vi dina personuppgifter?
Det är frivilligt för dig att lämna dina personuppgifter till oss, men vi behöver dem om du vill kunna använda våra produkter, tjänster eller delta i våra utbildningar. Dina personuppgifter kommer att sparas och behandlas för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden, enligt nedan. Behandlingen är förenlig med Dataskyddsförordningen, eftersom Erikssons trafikskola i Malmö AB har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för följande ändamål: beräkna premier och bevilja kursdeltagande, skicka marknadsföring som nyhetsbrev och erbjudanden, säkerställa att du får de förmåner du har rätt till, marknads- och kundanalyser samt hantera ingångna avtal, svara på dina frågor via webbformulär, telefon eller chatt, ge tips och råd via sms.
Ditt personnummer registreras eftersom det är viktigt att Erikssons trafikskola i Malmö AB ska kunna säkerställa din identitet och för att möta vissa myndigheters krav, t ex Transportstyrelsen.
Dina personuppgifter kommer att behandlas i våra IT-system. Vi kommer aldrig föra dina personuppgifter vidare till tredje part. All data hanteras på en säker server som drivs av STR Service AB i Landskrona, med vilka vi som Personuppgiftsansvarig har ett Personuppgiftsbiträdesavtal. Erikssons trafikskola i Malmö AB kan komma att lämna ut personuppgifter till medlemmar inom förbundet eller till andra företag som vi samarbetar med, till exempel för att kunna erbjuda förmåner till dig eller för något av de andra ändamålen som anges ovan. Enligt lag kan vi även behöva lämna ut uppgifter till myndigheter.
Vilka personuppgifter samlas in och lagras?
De personuppgifter som vi behandlar om dig är namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon-/mobiltelefonnummer och IP-nummer.
Samtycke till behandling av personuppgifter
Om dina (eller din anhörigs) personuppgifter registreras/behandlas för annat ändamål för de som angivets ovan, krävs samtycke. Detta ska registreras i särskild ordning, separerat från övriga villkor.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Erikssons trafikskola i Malmö AB har då fortsättningsvis ingen rätt att behandla uppgifterna som lämnats med stöd av samtycket.
Tider under vilka personuppgifter sparas
Erikssons trafikskola i Malmö AB behandlar och lagrar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att vi ska kunna administrera tjänster och uppdrag för dig, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter raderas de enligt den gallringsrutin som gäller. Vi raderar inte dina personuppgifter när det finns ett legalt krav att lagra dem eller en rättslig grund att behålla dem.
Om du har lämnat dina personuppgifter till oss för att vi ska kunna erbjuda dig en tjänst, utbildning eller produkt, sparas uppgifterna enligt gällande rutiner och bara så länge de absolut behövs. Därefter raderas de.
Dina rättigheter
Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, s.k. dataportabilitet.
En begäran om något av det nämnda skickas till nedanstående adress. Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen med eventuella klagomål, om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas såklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor kring vår personuppgiftsbehandling.
Inskrivningsavtal
§1 Acceptera avtalsvillkor
Genom att skriva in dig på Erikssons Trafikskola blir du kund och användare av våra tjänster och accepterar därmed dessa avtalsvillkor.
§2 Minderårig
Om du är under 18 år måste du enligt lag ha dina föräldrars eller annan förmyndares samtycke för att gå med på våra avtalsvillkor.
§3 Personligt konto via elevcentralen
Ditt konto är personligt. Inloggning och lösenord skall användas av dig, du har själv ansvar för skydda detta.
Erikssons Trafikskola är inte ansvarig för eventuell skada som uppstått om någon annan utomstående loggat in och använt ditt konto. Som kund har du tillgång till elevcentralen och dess tjänster under hela din utbildning.
Erikssons Trafikskola förbehåller sig rätten att stänga av kontot vid missbruk av tjänsten.
§4 Dina personuppgifter
Dessa är de du lämnat till oss och valt att uppge. Dina personuppgifter skyddas av PuL (Personuppgiftslagen). Vi kommer aldrig föra dina personuppgifter vidare till tredje part. All data hanteras på en säker server som driftas av STR Service AB i Landskrona.
Var noga med att alltid informera oss om du byter adress, telefonnummer och e-post för vår kontakt med dig.
§5 Priser och Betalning
Aktuella priser hittar du på vår webbplats. Priserna kan komma att ändras under utbildningens gång.
För att kunna tillgodoräkna sig rabatterna i våra startpaket krävs förskottsbetalning. Priserna i ett startpaket gäller i ett (1) år från betalningsdatum och berörs då ej av eventuella prisändringar.
Vi tar emot betalningar via BankGiro, bankkort, e-handel och kontant.
§6 Avbokningsregler
Vid avbokning, annan avbeställning m.m. så skall detta ske senast vardagen innan före kl 13:00. Avbokning kan enbart göras via telefon eller via Elevcentralen med din personliga inloggning. Avbokning via e-post eller meddelande är inte godkänt. Vid sen avbokning debiteras kunden fullt lektionspris. Vid sjukdom har man en vecka på sig från sjukdomsdagen att visa upp giltigt för dagen, signerat sjukintyg från läkare och man blir ej debiterad.
§7 Banavgift vid MC utbildning
Vid varje 15 minuters intervall tar vi ut en avgift om 35:- för att täcka de utgifter vi har för att vi nyttjar banan på Bulltofta.
§9 Utandningsprov
Kunden måste vid varje körlektion göra ett godkänt utandningsprov. Vid ej godkänt utandningsprov genomförs ej körlektionen, men debiteras kunden.
§10 Upphovsrätt och nyttjanderätt
Allt material är skyddat av lagen om upphovsrätt.
§11 Friskrivning från ansvar
Erikssons Trafikskola tar inte ansvar för avgifter som kan tillkomma vid påminnelse eller inkassokrav om kunden ej uppgett rätt adress eller uppdaterat Erikssons Trafikskola med rätt uppgifter. Vi tillhandahåller godkänd utrustning, väljer du som elev att använda egen utrustning vid körlektioner ersätter Erikssons Trafikskola inte eventuella skador på dessa vid incident.
§12 Ändringar av dessa Avtalsvillkor
Avtalsvillkoren kan komma att ändras under körkortsutbildningen. Då kommer detta att aviseras på elevcentralen.
Ett godkännande av avtalsvillkoren via elevcentralen, anses att kunden accepterat avtalet.
§13 Vid eventuell tvist
Erikssons Trafikskola kommer göra allt för att du som kund skall bli nöjd. Skulle vi misslyckas med detta skall du som kund i första hand vända sig till receptionen på Erikssons Trafikskola.
I annat fall skall du som kund vända dig till STR:s Reklamationsnämnd (www.str.se)
Ange ditt namn och personnummer, underteckna begäran och skicka den till följande adress:
Erikssons trafikskola i Malmö AB
Nobelvägen 44b
214 33 Malmö
Org. Nr: 556353-2513
Tele: 040-505075
E-post: info@erikssonstrafikskola.se
Hemsida: www.erikssonstrafikskola.se
Om du har några frågor, är du välkommen att kontakta oss via:
Erikssons trafikskola i Malmö AB
Receptionen
Öppettider; mån-tors kl. 07.45-18.00, fre kl. 07.45-16.00
Tel: 040-505075
E-post info@erikssonstrafikskola.se
Adress
Nobelvägen 44 b
214 33 Malmö
Företagsuppgifter
organisations nr: 556353-2513
bankgiro: 5640-2589
Du kan också läsa om Dataskyddsförordningen på Datainspektionens hemsida; https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/